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【數(shù)據(jù)治理】數(shù)據(jù)資產(chǎn)區(qū)別于其它資產(chǎn)的5個(gè)特性
發(fā)布時(shí)間:2020-03-27瀏覽次數(shù):0
數(shù)據(jù)資產(chǎn)區(qū)別于其它資產(chǎn)的5個(gè)特性
來源于DAMA中國 ,作者郭媛
“數(shù)據(jù)資產(chǎn)”的異同
我在一個(gè)名為“數(shù)據(jù),組織轉(zhuǎn)型的重要推動(dòng)者”的研討會(huì)中做了一個(gè)演講,名為“信息是所有業(yè)務(wù)的核心”。演講期間,我提出了一個(gè)問題,
“數(shù)據(jù)資產(chǎn)真的和其他資產(chǎn)有什么不同嗎?”
我們聽到很多人說數(shù)據(jù)是一種資產(chǎn),必須對(duì)其進(jìn)行管理,業(yè)務(wù)部門不理解我們等等。 不要誤會(huì)我的意思,我并不是想對(duì)數(shù)據(jù)作為資產(chǎn)的重要性提出任何疑問,但我想將辯論的層次從潛意識(shí)點(diǎn)頭轉(zhuǎn)向?qū)Σ煌愋汀?/span>資產(chǎn)”特征的有意思回顧。并將它們與“數(shù)據(jù)資產(chǎn)”進(jìn)行比較。
數(shù)據(jù)是新油嗎?
但是,在進(jìn)一步介紹之前,我想挑戰(zhàn)一下人們常聽到的“數(shù)據(jù)就是新石油”的說法。我曾在大學(xué)學(xué)習(xí)過化學(xué)工程并在數(shù)據(jù)管理領(lǐng)域工作了38年,其中很多屬于石油行業(yè)(阿美,英國石油,??松梨冢瑲づ?,Statoil,道達(dá)爾等僅舉幾例)。現(xiàn)在,我真的相信數(shù)據(jù)不是新石油。當(dāng)然,這句上口的措辭可能試圖表明我們擁有數(shù)據(jù)經(jīng)濟(jì)與石油經(jīng)濟(jì),或者可能是數(shù)據(jù)是現(xiàn)代業(yè)務(wù)的潤滑劑,亦或者可能如石油巨頭一樣,一些“數(shù)據(jù)巨頭公司”控制著我們生活的方方面面。 然而,盡管這有著可喜的一面,但這種類比的風(fēng)險(xiǎn)會(huì)在各個(gè)方面?zhèn)鞑ヒ恍╁e(cuò)誤信息。
我們將在本文后面看到數(shù)據(jù)與其他資產(chǎn)之間的比較,但首先讓我們更深入地研究一下石油,并研究該資產(chǎn)的不同特征。
供應(yīng)量:地球上有固定儲(chǔ)量的石油。我們雖然還有油頁巖,油砂,水力壓裂氣藏,海藻油等,以及其他還沒有發(fā)現(xiàn)的全部。但毫無疑問,石油的供應(yīng)量是有限的。但是,數(shù)據(jù)實(shí)際上是無限的。其來源和供應(yīng)很多。因此,考慮到數(shù)據(jù)“供應(yīng)量”,它更像是海水,而不是石油。而且其中有太多的東西,我們最擔(dān)心的是如何聰明的從中獲得價(jià)值,而不是如何找到它。
可復(fù)制:雖然我們可以合成某些潤滑劑(我就是用合成油駕駛賽車),但石油很難復(fù)制??墒牵娝苤?,數(shù)據(jù)可以復(fù)制,復(fù)制和再復(fù)制(這引發(fā)了各種治理問題),且副本數(shù)據(jù)保真度保持不變。
使用會(huì)耗盡:作為一個(gè)骨灰級(jí)車迷,無論何時(shí)我踩下油門,我的跑車或改裝車都有越來越耗油的趨勢。每加侖的油跑不了多遠(yuǎn),但憑借所有這些力量,每加侖油都讓我很爽。 但是,當(dāng)燃料燃燒時(shí)–它們就沒有了。同樣,如果我們?cè)诒焙碛杏吞铮S可證持有人將在那里開采石油,但是一旦石油用完,它就消失了。
但是,數(shù)據(jù)可以使用和再次使用。數(shù)據(jù)的每次使用也不會(huì)有消耗。 同樣,相同的數(shù)據(jù)可能會(huì)被不同的人用于不同的目的(當(dāng)然如果沒有良好的數(shù)據(jù)管理,也會(huì)導(dǎo)致各種治理問題問題)。
價(jià)值:最常見的做法是賦予石油以價(jià)值(例如,每桶70美元)。石油的價(jià)值在大宗商品市場上廣為人知,并具有可識(shí)別的真實(shí)資產(chǎn)價(jià)值。為數(shù)據(jù)賦予真實(shí)貨幣價(jià)值的做法相對(duì)還不成熟(正在增長中)。少數(shù)公司有“數(shù)據(jù)價(jià)值”的損益表,并且這種趨勢正在增加。它與20年前資產(chǎn)負(fù)債表上的“商譽(yù)價(jià)值”處于相似的位置,但“商譽(yù)價(jià)值”如今已成為慣例。
產(chǎn)生價(jià)值的過程:盡管如上面所述,石油具有確定的價(jià)值,但數(shù)據(jù)和石油確實(shí)都需要再次加工處理,才能產(chǎn)生比原始基礎(chǔ)資產(chǎn)本身更大的價(jià)值。有了數(shù)據(jù),我們擁有完善的數(shù)據(jù)價(jià)值鏈(數(shù)據(jù)>信息>知識(shí)>智慧(洞察力))。有了石油,加工產(chǎn)生的產(chǎn)品可以包括汽油,柴油,瀝青,輪胎,防腐劑, 制冷劑或塑料等。
控制:誰控制資產(chǎn)?我們?cè)诿襟w上不斷聽到有關(guān)身份盜用的,個(gè)人數(shù)據(jù)使用和濫用的信息。確實(shí),已經(jīng)有法規(guī)規(guī)定如何合法使用個(gè)人數(shù)據(jù),盡管這不會(huì)阻止外國勢力試圖影響選舉。很少有人對(duì)自己留在網(wǎng)上的數(shù)字足跡有清晰的了解, 快速瀏覽一下“ Google對(duì)我有什么了解”可能會(huì)震驚許多人。 理論上,數(shù)據(jù)應(yīng)該由用戶控制。就石油來說,誰還能記得歐佩克對(duì)世界施加的力量?在阿拉斯加或北海的油田中,主要由石油公司來決定要開采多少,如何處理,哪里開采,售價(jià)多少以及將其出售給誰等。針對(duì)我的PII數(shù)據(jù),如何完全取決于我,我能將數(shù)據(jù)提供給誰,現(xiàn)在甚至有了立法方面的幫助來幫助您了解對(duì)您的看法。
創(chuàng)新速度:在過去5年中,沒有誰能準(zhǔn)確預(yù)測了對(duì)數(shù)據(jù)使用和分析的發(fā)展與創(chuàng)新速度。革新和創(chuàng)新是Google,亞馬遜,蘋果,F(xiàn)acebook和其他以大數(shù)據(jù)為中心的公司成功的關(guān)鍵。別誤會(huì),石油行業(yè)也在創(chuàng)新,定向鉆井,水力壓裂,生物燃料等等,但是他們這樣做的步伐和緊迫性是不同的。
數(shù)據(jù)是新石油的膚淺概念無濟(jì)于事。盡管數(shù)量充裕,但石油供應(yīng)總歸是有限的。數(shù)據(jù)卻是無限的。石油為我們的工業(yè)經(jīng)濟(jì)提供了物質(zhì)。數(shù)據(jù)無處不在,并為后工業(yè)經(jīng)濟(jì)提供動(dòng)力。數(shù)據(jù)公司越來越多地影響,控制并經(jīng)常重新定義我們業(yè)務(wù)和私人生活的性質(zhì),而不是為我們的汽車,飛機(jī),空調(diào)和中央供暖系統(tǒng)供電。
資產(chǎn)及其特征
因此,如果數(shù)據(jù)不是新的石油,它與其他資產(chǎn)相比如何? 企業(yè)核心資產(chǎn)有哪些特征?而且,如果大家都說數(shù)據(jù)屬于企業(yè)關(guān)鍵資產(chǎn)之一,那么與我們組織中經(jīng)常遇到的其他類型資產(chǎn)相比,“數(shù)據(jù)資產(chǎn)”的這些特征有何不同(如果有的話)?
那么,首先讓我們考慮一下其他“資產(chǎn)”?
我選擇了其他7種資產(chǎn),其中許多在各種企業(yè)中經(jīng)常出現(xiàn), 我嘗試將它們與“數(shù)據(jù)資產(chǎn)”進(jìn)行比較。
我為此選擇的比較資產(chǎn)是:
1.石油
2.錢
3.血液
4.人
5.不動(dòng)產(chǎn)
6.材料
7.知識(shí)產(chǎn)權(quán)(IP)
8.數(shù)據(jù)。
資產(chǎn)本身的特性需要斟酌。經(jīng)過深思熟慮并與其他人探討,我決定采用以下5個(gè)特征:
1.資產(chǎn)是否可復(fù)制,即無需訴諸科幻“復(fù)制器”機(jī)器
2.是資產(chǎn)否可以某種方式耗盡
3.將貨幣價(jià)值歸屬于資產(chǎn)是否簡單明了,而且是通常做法
4.資產(chǎn)是真正的有形事物還是抽象概念
5.是否必須以某種方式處理資產(chǎn)才能產(chǎn)生價(jià)值
現(xiàn)在,我確定可以提出更多的資產(chǎn)類型和資產(chǎn)特征,并隨著分析的發(fā)展,我很可能會(huì)這樣做,但現(xiàn)在我是從上述這些特征開始分析并查看可以從中得出哪些結(jié)論(如果有)
石油
我們已經(jīng)在前面進(jìn)行了非常詳細(xì)的討論。
金錢
您不能(合法)復(fù)制金錢。有孩子的人可能會(huì)討論過自動(dòng)柜員機(jī)不是“搖錢樹”。我們可以很容易地使用Apple Pay,非接觸式卡等將資金進(jìn)行轉(zhuǎn)移,但是首先賺錢并不容易。使用金錢會(huì)耗盡“金錢”,你自然會(huì)賦予金錢價(jià)值。這主要是一個(gè)由黃金股票支撐的真實(shí)概念,無需“加工”即可產(chǎn)生價(jià)值。
血液
主流理念中血液是不可復(fù)制的(盡管我們說有血液替代品正在試驗(yàn)中),使用血液會(huì)產(chǎn)生消耗(使用后必須重新清潔和充氧)。給它賦予價(jià)值并不難,這是一個(gè)真實(shí)的概念。最后,它必須由我們的器官加工以產(chǎn)生價(jià)值。
人
我們都知道人是不可復(fù)制的(盡管可以進(jìn)行生物克?。?。我說過,使用人并不會(huì)耗盡“人”,因?yàn)槲覀兛梢远啻芜\(yùn)用我們的技能和智力。但是,眾所周知,隨著年齡的增長,四肢和思想逐漸消失,因此也許應(yīng)該將其回答為“部分正確”。除了少數(shù)情況(例如專業(yè)運(yùn)動(dòng)員),將金錢價(jià)值衡量一個(gè)人不是普遍的做法。人是真實(shí)的,沒有試圖變得太過哲理,人必須做一些事情以產(chǎn)生價(jià)值。
不動(dòng)產(chǎn)
建筑物等不動(dòng)產(chǎn)不可復(fù)制。當(dāng)然,您可以為建筑物制定一個(gè)計(jì)劃并多次使用它,但是它使用的是不同的磚塊,位置不同,依此類推。中國的艾菲爾鐵塔是假的!使用屬性確實(shí)會(huì)慢慢侵蝕它,逐漸會(huì)破舊并且需要維護(hù)。不動(dòng)產(chǎn)確實(shí)具有價(jià)值,通常將其賦予價(jià)值。財(cái)產(chǎn)是一個(gè)真實(shí)的概念,但不必經(jīng)過處理即可產(chǎn)生價(jià)值。
材料
我在這里談?wù)撛牧希瑯尤绻麤]有科幻復(fù)制器,它們就不可復(fù)制,就像比賽一樣,使用它們的行為也會(huì)耗盡它們。大多數(shù)材料具有容易歸屬的貨幣價(jià)值,其中一些品種是大宗商品市場的基礎(chǔ)。它們不是抽象事物,并且在大多數(shù)情況下幾乎必須對(duì)其進(jìn)行處理才能產(chǎn)生值。
知識(shí)產(chǎn)權(quán)(IP)
IP在法律上是不可復(fù)制的。IP因重復(fù)使用而繁榮發(fā)展,因此不會(huì)因使用而枯竭。通常分配給IP的貨幣價(jià)值很大。IP很像一個(gè)想法或點(diǎn)子,它主要是一個(gè)抽象概念。最后,IP必須使用(處理)才能從中獲取實(shí)際價(jià)值。
數(shù)據(jù)
那么數(shù)據(jù)呢?如何與上述示例資產(chǎn)的不同特征進(jìn)行對(duì)比?數(shù)據(jù)是可復(fù)制的;使用數(shù)字媒體時(shí),可以獲取任意數(shù)量的副本,而不會(huì)降低數(shù)據(jù)質(zhì)量。使用數(shù)據(jù)不會(huì)腐蝕或磨損數(shù)據(jù)。當(dāng)然,數(shù)據(jù)的相關(guān)性可能會(huì)隨著時(shí)間的流逝而降低,但不會(huì)磨損。盡管關(guān)于“貨幣化”數(shù)據(jù)的討論很多,但這仍然不是一種普遍的做法,但是無疑將來會(huì)成為現(xiàn)實(shí)。數(shù)據(jù)是一個(gè)抽象的概念,因?yàn)樗砹似渌麞|西。流程數(shù)據(jù)需要在流程使用才能產(chǎn)生價(jià)值(相反,流程必須具有要操作的數(shù)據(jù))。
數(shù)據(jù)資產(chǎn)真的與眾不同嗎?
查看了這8種不同的資產(chǎn)后,這5個(gè)特征有什么讓我們驚訝的?
如果我們尋找具有與“數(shù)據(jù)資產(chǎn)”相同特征值的資產(chǎn),那么我們會(huì)感到失望。在這5個(gè)特征中:
l3種資產(chǎn)(金錢,不動(dòng)產(chǎn)和材料)與“數(shù)據(jù)資產(chǎn)”不具有的共同特征。
l2種資產(chǎn)(石油和血液)和“數(shù)據(jù)資產(chǎn)”具有1項(xiàng)共享特征。
l1種資產(chǎn)(知識(shí)產(chǎn)權(quán))和“數(shù)據(jù)資產(chǎn)”具有2項(xiàng)共享特征。
l1種資產(chǎn)(人)和“數(shù)據(jù)資產(chǎn)”具有3項(xiàng)共享特征。
有趣的是,沒有任何種類資產(chǎn)能和“數(shù)據(jù)資產(chǎn)”共享4項(xiàng)特征,更不用說全部共享5個(gè)特征了。
可復(fù)制 | 使用會(huì)耗盡 | 賦予價(jià)值 | 加工產(chǎn)生價(jià)值 | ||
石油 | NO | YES | YES | 真實(shí) | YES |
金錢 | NO | YES | YES | 真實(shí) * | NO |
血液 | NO | YES | 部分 | 真實(shí) | YES |
人 | NO | NO | NO | 真實(shí) | YES |
不動(dòng)產(chǎn) | NO | 部分 | YES | 真實(shí) | NO |
材料 | NO | YES | YES | 真實(shí) | 部分 |
IP | NO * | NO | 部分 | NOT | 部分 |
數(shù)據(jù) | YES | NO | NO | NOT | YES |
1.數(shù)據(jù)與我們遇到的其他資產(chǎn)不同。 2.所有業(yè)務(wù)都取決于數(shù)據(jù); 3.數(shù)據(jù)的質(zhì)量和管理會(huì)影響組織的生存; 4.忽視數(shù)據(jù)管理是非常危險(xiǎn)的。
因此,得出以下結(jié)論可能是合理的:
數(shù)據(jù)資產(chǎn)不同于我們遇到的其他類型業(yè)務(wù)資產(chǎn)。
此外,正如我的白皮書中所述,所有業(yè)務(wù)都取決于數(shù)據(jù)的健康狀況。不幸的是,我們?nèi)匀挥龅揭恍┙M織,在這些組織中,根本不了解信息管理的各個(gè)學(xué)科(或更令人恐懼的是,它們就沒有想到要去解決)。
實(shí)際上,麻省理工學(xué)院斯隆管理學(xué)院首席研究科學(xué)家喬·佩帕德教授寫道:糟糕的數(shù)據(jù)質(zhì)量可能威脅到一個(gè)組織的生存。因此,是的,如果我們?cè)谶@里建議數(shù)據(jù)有什么特別,就是對(duì)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的管理需要特定的技能和能力。需要引入專業(yè)數(shù)據(jù)人員。明智的組織正在意識(shí)到,數(shù)據(jù)確實(shí)是一項(xiàng)至關(guān)重要的資產(chǎn),值得對(duì)它進(jìn)行專業(yè)管理,是的,它與眾不同。
作者簡介 譯者:郭媛,多年外企工作經(jīng)驗(yàn),從事科技文章翻譯工作,是DAMA中國資深會(huì)員。